Yönetimi yeni devralanlar için

Yönetimi devraldınız. İlk iş: defteri açın.

Devraldığınız durumu belgesiyle deftere yazın. Bugünden sonrasını da aynı defterde tutun. İlk günden neyi teslim aldığınız yazılı olur.

Bugün ve Yazman’da

Bugün
Neyi teslim aldığınız belli değil. Eksik belgeler sonradan size mal ediliyor.
Yazman’da
Teslim aldığınız durum ilk kayıt olur. Bulunamayan belge “eksik” diye yazılır; kimse suçlanmaz.
Bugün
Apartman adına banka hesabı açılamıyor.
Yazman’da
Hesap açılana kadar her tahsilat belgesiyle yazılır. Geçiş adımları zaman çizelgesinde görünür.
Bugün
Sakinler yeni yönetime de şüpheyle bakıyor.
Yazman’da
Her daire kendi sayfasını, denetim kurulu defterin tamamını görür.

Açılış durumunu yazın
Kasa, hesap bakiyesi, sakin alacakları ve firma borçları ilk kayıt olur. Belgesi yanına eklenir.
İkinci onaycıyı belirleyin
Yönetim kurulundan ikinci bir kişi her kaydı onaylar. Tek kişinin sözüne kalmaz.
Bina hesabına geçiş
KMK 35/j gereği apartman adına hesaba geçiş adım adım takip edilir. Sakin de bu zaman çizelgesini kendi sayfasında görür.
Denetime ilk aydan hazır
Denetçiler defteri salt-okunur açar. Görev süreniz bittiğinde her kuruşun belgesi hazırdır.

Yeni yönetim olarak bina hesabına geçiş adımlarını görün.

Demo yolu: Yeni yönetim, bina hesabına geçiş adımlarını görür. Kişiler ve tutarlar örnektir.