Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin aydınlatma metni

1. Veri sorumlusu ve veri işleyen

Veri sorumlusu, binanın yönetimidir (Kat Mülkiyeti Kanunu uyarınca seçilen yönetici ya da yönetim kurulu). Hangi dairenin hangi borcu olduğuna, kimin kaydedileceğine ve kaydın neden tutulduğuna bina yönetimi karar verir.

Yazman, bina yönetimi adına ve onun talimatıyla verileri işleyen hizmet sağlayıcıdır (veri işleyen). Yazman, bina verisini kendi amaçları için kullanmaz.

2. İşlenen kişisel veriler

• Kimlik: ad ve soyad.
• İletişim: telefon numarası, varsa e-posta adresi.
• Daire bilgisi: daire numarası, malik ya da kiracı olma durumu.
• Finansal: aidat, yakıt ve demirbaş kalemleri; ödemeler; ödeme dekontları; bina yönetiminin yüklediği banka dökümü satırları.
• İşlem güvenliği: giriş kayıtları, tek kullanımlık kod kayıtları, kimin hangi kaydı ne zaman girdiği ve onayladığı.
• Bildirim: bildirim tercihleri ve gönderim tarihleri.

3. İşleme amaçları

• Aidat ve ortak giderlerin tahakkukunun ve tahsilatının kaydedilmesi.
• Ödemelerin dekont ve banka dökümüyle eşleştirilmesi.
• Her sakine yalnız kendi borç ve ödemelerinin gösterilmesi.
• Hatırlatma ve bilgilendirme bildirimlerinin gönderilmesi.
• Kayıtların denetim kuruluna salt-okunur sunulması.
• Tek kullanımlık kodla güvenli giriş ve kayıtların değiştirilemezliğinin sağlanması.
• Bina yönetiminin kanundan doğan yükümlülüklerinin yerine getirilmesi.

4. Hukuki sebepler

Kişisel veriler KVKK md. 5/2 kapsamında şu sebeplere dayanılarak işlenir:

• Kat mülkiyeti ilişkisinden doğan yükümlülüklerin ifası (md. 5/2-c).
• Bina yönetiminin Kat Mülkiyeti Kanunu’ndan doğan hukuki yükümlülükleri (md. 5/2-ç).
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (md. 5/2-e).
• Kayıt güvenliği için bina yönetiminin meşru menfaati (md. 5/2-f).

5. Kimlere aktarılır

Veriler yalnız hizmetin çalışması için gereken altyapı sağlayıcılarına aktarılır: barındırma ve e-posta gönderimi (Cloudflare) ile giriş kodunun iletilmesi için SMS sağlayıcısı. Veriler Cloudflare altyapısında, Avrupa Birliği bölgesinde saklanır. Yurt dışına aktarım KVKK md. 9 kapsamında değerlendirilecektir; bu bölüm hukuki gözden geçirmede netleşecektir.

Borç bilgisi başka sakinlere, WhatsApp gruplarına, apartman görevlisine, hizmet veren firmalara, muhtarlığa ya da belediyeye aktarılmaz. Veriler reklam amacıyla kullanılmaz, satılmaz.

6. Toplama yöntemi

Veriler bina yönetiminin girişiyle, sakinin kendi eklediği dekontlarla ve bina yönetiminin yüklediği banka dökümüyle, elektronik ortamda toplanır.

7. Saklama süresi

Defter kayıtları, bina yönetiminin kanuni saklama yükümlülükleri süresince tutulur. Kesin süreler hukuki gözden geçirmede belirlenecektir. Süre dolduğunda kişisel veriler silinir, yok edilir ya da anonim hale getirilir.

“Kayıt silinmez” ilkesi, saklama süresi içinde defter satırlarının sonradan değiştirilememesi içindir; bir yanlış, tarihli bir ters kayıtla düzeltilir.

8. KVKK md. 11 kapsamındaki haklarınız

Kişisel verisi işlenen herkes;

1. Kişisel verisinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
6. KVKK md. 7’deki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
7. Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
8. Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
9. Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahiptir.

9. Başvuru

Bina verisiyle ilgili başvurularınızı önce veri sorumlusu olan bina yönetiminize iletin. Yazman’a da yazabilirsiniz: destek@yazman.app. Yazman, başvurunuzu bina yönetimine iletir ve cevaplanmasına yardım eder. Başvurular KVKK md. 13 uyarınca en geç otuz gün içinde cevaplanır.

Taslak · Eylül 2026